핵심 요약
법인기장료란 세무대리인이 법인의 회계 장부 작성·세무 신고 전반을 대행하는 서비스에 대한 월정 수수료입니다.
2026년 기준 월 기장 비용은 연 매출 규모, 거래 건수, 급여 인원 수에 따라 월 15만 원대부터 그 이상까지 편차가 크며, 단순 가격만 비교하면 실제 서비스 범위가 달라 낭패를 보는 경우가 있습니다.
기장 외주를 맡길 때는 가격뿐 아니라 담당 세무사의 직접 소통 여부, 신고 범위 포함 여부를 반드시 확인해야 합니다.
법인 설립 후 처음 맞는 부가세 신고일이 다가오면 사장님들이 가장 먼저 검색하는 단어 중 하나가 바로 법인기장료입니다.
매달 나가는 고정 비용이다 보니 최대한 낮추고 싶은 마음은 당연합니다.
그런데 막상 여러 곳에 문의해 보면 월 15만 원부터 수십만 원까지 편차가 크고, 무엇이 포함된 금액인지도 업체마다 달라서 비교 자체가 쉽지 않습니다.
가격이 낮다고 무조건 유리한 것도 아니고, 비싸다고 꼭 꼼꼼한 것도 아닌 게 기장 시장의 현실이죠.
법인은 개인사업자보다 의무 신고 항목이 많고, 한 번이라도 기장이 누락되거나 증빙이 빠지면 가산세로 이어질 수 있습니다.
그래서 월 기장 비용의 적정 기준을 아는 것이 단순히 비용을 줄이는 것보다 훨씬 중요합니다.
이번 글에서는 매출 규모별 기장료 기준, 자체 처리와 외주의 실질 비교, 그리고 세무법인을 고를 때 반드시 확인해야 할 사항을 차례로 살펴보겠습니다.
법인기장료는 단일 기준이 없습니다.
통상 세 가지 요소가 맞물려 금액을 결정합니다.
첫째, 연 매출 규모입니다. 거래가 많을수록 처리 건수가 늘기 때문에 기장 부담이 커집니다.
둘째, 급여 대상 인원 수입니다. 직원이 많으면 매월 급여 명세, 4대 보험 처리, 연말정산 업무가 함께 따라옵니다.
셋째, 업종별 거래 복잡도입니다. 수출입이 있거나 현금 거래 비중이 높은 업종은 증빙 관리와 부가세 환급 처리가 별도로 필요합니다.
이 세 가지를 조합하면 비슷한 매출이라도 월 비용이 2배 이상 차이 날 수 있습니다.
아래는 2026년 기준 국내 세무법인·세무사 사무소에서 통상 적용하는 월 기장 비용의 대략적인 구간입니다.
업종과 거래 건수에 따라 달라지므로 참고 수준으로 활용하시기 바랍니다.
| 연 매출 구간 | 통상 월 기장료 범위 | 주요 포함 업무 |
|---|---|---|
| 1억 원 미만 | 월 15만~25만 원 내외 | 기장·부가세 신고 |
| 1억~5억 원 | 월 25만~45만 원 내외 | 기장·부가세·법인세 신고 |
| 5억~30억 원 | 월 50만~100만 원 내외 | 기장·전 세목 신고·자문 |
| 30억 원 초과 | 별도 협의 | 전담 세무사 배정 등 |
위 범위는 급여 인원이 5인 미만인 소규모 법인을 기준으로 한 것입니다.
직원 수가 늘거나 수출 거래가 포함되면 추가 비용이 발생하는 구조가 일반적이고요.
월정료 외에 법인세 신고 수수료, 부가세 환급 신청 수수료 등이 별도 청구되는지 반드시 계약 전에 확인해야 합니다.
설립 초기에는 월 기장 비용 외에 사업자등록 대행, 개업 초기 세무 컨설팅 비용이 추가되는 경우가 있습니다.
이 비용이 월정 계약에 포함된 것인지 별도 항목인지 처음부터 확인해 두어야 나중에 청구서를 받고 당황하는 일이 없습니다.
법인도 직접 세금계산서를 발행하고 홈택스에서 부가세 신고를 할 수는 있습니다.
하지만 개인사업자와 달리 법인은 복식부기 의무가 있고, 법인세 신고 시 재무제표·세무조정계산서 등 여러 서류를 갖춰야 합니다.
법인세법상 법인은 원칙적으로 복식부기에 따른 장부를 의무적으로 작성해야 하며, 이를 갖추지 못하면 무기장 가산세가 부과될 수 있습니다.
자체적으로 회계 담당자를 두는 경우 인건비가 월 기장 비용보다 훨씬 클 수 있고, 세무 전문 지식이 없는 직원이 작성한 장부는 세무조사 시 취약점이 되기도 합니다.
무기장 가산세는 산출세액의 20%가 적용되는 만큼 비용을 아끼려다 더 큰 부담이 생기는 구조입니다.
월 기장 비용을 비교할 때 금액만 보면 실제 서비스 범위가 얼마나 다른지 놓치기 쉽습니다.
계약 전에 아래 세 가지는 반드시 확인하는 것이 좋습니다.
국세청 홈페이지에서도 세무대리인 선임 시 확인 사항을 안내하고 있으니 참고하시면 도움이 됩니다.
비슷한 상황이라면 계약 전에 세무사와 직접 한 번 면담해 범위를 명확히 확인하는 것이 나중에 가산세나 추가 비용을 줄이는 데 실질적으로 도움이 됩니다.
시장에는 월 10만 원 이하를 내세운 법인 기장 서비스도 존재합니다.
이 경우 단순 장부 입력만 포함되고 세무 상담, 절세 검토, 가산세 대응은 별도 비용이거나 아예 제공되지 않는 구조일 가능성이 높습니다.
적격증빙 누락, 매입세액공제 오류, 접대비 한도 초과처럼 실무에서 자주 발생하는 문제들은 단순 입력 서비스로는 걸러지지 않습니다.
나중에 문제가 발견되면 수정신고와 가산세 비용이 발생하는데, 이 금액이 절약한 월 비용보다 훨씬 클 수 있습니다.
법인 사장님에게 가장 현실적으로 중요한 기준은 담당 세무사에게 직접 연락이 닿는지입니다.
규모가 큰 세무법인일수록 직원이 장부를 처리하고 세무사는 최종 서명만 하는 구조가 흔합니다.
사업 초기에는 절세 판단, 증빙 처리 방향, 대표자 급여 설정 등 세무사와 직접 상의해야 할 주제가 자주 생기므로, 소통 창구가 명확한지 먼저 확인하는 것이 좋습니다.
세무법인을 선택할 때 단순히 월 비용만 볼 것이 아니라 세무조사 대응이나 경정청구 같은 사후 업무를 실제로 처리해 본 경험이 있는지도 확인해야 합니다.
특히 국세청 출신 세무사가 함께하는 법인이라면 세무조사 대응 단계에서 실질적인 도움을 받을 가능성이 높습니다.
세무사법에 따라 세무대리인은 세무조사 시 납세자를 대리할 수 있으며, 이 역할이 가장 직접적으로 사장님의 부담을 줄여 주는 부분입니다.
처음 계약할 때 월정 비용 외 추가 비용이 발생하는 항목을 목록으로 명시해 주는 곳인지 확인하는 것이 좋습니다.
법인세 신고 수수료, 원천세 신고 대행비, 급여 명세서 발행 비용 등이 별도로 청구되는지 계약서에 명확히 적혀 있지 않으면 나중에 분쟁이 생길 수 있습니다.
계약 전 한 페이지 분량이라도 비용 항목을 서면으로 받아 두는 습관이 불필요한 오해를 방지합니다.
네, 세무대리 비용은 법인의 사업 관련 비용으로 손금 처리가 가능합니다. 세금계산서 또는 계산서 등 적격증빙을 받아 두어야 하며, 간이영수증만으로는 비용 처리가 제한될 수 있습니다.
법인은 매출이 없더라도 법인세 신고 의무가 있고, 무신고 시 가산세가 발생합니다. 거래가 없는 휴면 상태라면 비용이 낮은 휴면 법인 전용 패키지를 운영하는 곳도 있으므로 부담을 줄이는 방향으로 상담해 보는 것이 현실적입니다.
원칙적으로 장부와 증빙 자료는 법인 본인의 것이므로 요청하면 받을 수 있습니다. 다만 인수인계 과정에서 기존 세무사가 사용하는 프로그램 형식에 따라 데이터 이전에 시간이 걸릴 수 있고, 연중에 변경하면 신고 연속성 문제가 생길 수 있어 사업연도 초에 변경하는 것이 통상 수월합니다.
월 기장 비용은 단순한 고정 지출이 아닙니다.
잘 선택하면 매입세액공제 관리, 적격증빙 정리, 법인세 신고 오류 예방까지 함께 커버하는 실질적인 세무 안전망이 됩니다.
2026년 기준으로 연 매출 1억 원 미만 소규모 법인이라면 월 15만~25만 원 선에서 기장과 기본 신고가 포함된 계약을 찾는 것이 출발점이 됩니다.
매출이 커질수록 처리 업무가 늘기 때문에 처음 계약 시 성장 단계별로 비용이 어떻게 달라지는지 미리 물어보는 것이 좋습니다.
가격 비교보다 더 중요한 건 담당 세무사와 직접 소통이 되는지, 신고 범위가 명확히 계약서에 담겨 있는지입니다.
이 두 가지만 잘 챙겨도 나중에 가산세나 추가 비용으로 고생하는 상황을 많이 줄일 수 있습니다.
기장 계약 조건이 적정한지 확인하고 싶다면, 세무사와 한 번 직접 짚어 보는 것이 가장 확실한 방법입니다.
상담이 필요하시다면 대표번호 1668-1868로 편하게 문의해 주세요.
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