핵심 요약
법인기장이란 법인의 모든 거래를 세법과 기업회계기준에 따라 장부에 기록하고 세무신고까지 연결하는 일련의 과정입니다.
법인은 개인사업자와 달리 2026년 기준 매출 규모와 무관하게 복식부기 의무가 있으며, 기장을 하지 않거나 불성실하게 하면 가산세와 세무조사 위험이 높아집니다.
기장료는 매출액·거래 건수·업종 복잡도에 따라 달라지므로, 계약 전에 아래 4가지를 반드시 짚어두는 것이 좋습니다.
법인을 설립하고 나서 가장 먼저 쏟아지는 질문 중 하나가 바로 기장입니다.
"우리 회사 매출이 얼마 안 되는데, 세무사에게 맡겨야 하나요?"
작은 규모로 출발한 법인 대표님들이 가장 많이 하시는 말씀이기도 하고요.
개인사업자는 직전 연도 수입금액에 따라 간편장부 대상자와 복식부기 의무자로 나뉘지만, 법인은 처음부터 복식부기가 원칙입니다.
매출이 0원인 휴업 법인이라도 법인세 신고 의무는 사라지지 않는다는 점도 간과하기 쉬운 부분이죠.
그런데 기장을 맡기려 해도, 도대체 어느 세무사에게 얼마를 내는 게 맞는 건지 기준이 없으니 막막하셨을 겁니다.
세무기장비용은 천차만별인 데다, 같은 매출이라도 업종·거래 빈도·부가세 과세 여부에 따라 견적이 크게 달라지거든요.
이번 글에서는 계약 전에 반드시 확인해야 할 4가지를 의무 기준부터 비용 구조, 소규모법인의 현실적인 선택지까지 차례로 살펴보겠습니다.
결론부터 말씀드리면, 그렇습니다.
법인세법은 내국법인에게 복식부기 방식의 장부 작성을 의무화하고 있으며, 매출 규모·영업 여부와 무관하게 적용됩니다.
설립 첫 해, 매출이 거의 없는 스타트업, 사실상 휴업 상태인 페이퍼 컴퍼니도 여기서 벗어날 수 없습니다.
국가법령정보센터에서 확인할 수 있는 법인세법 규정상, 법인은 모든 거래를 복식부기로 기록하고 재무제표를 작성해 법인세 신고 시 첨부해야 합니다.
장부를 제대로 갖추지 않으면 세무서가 수입금액을 임의로 추계 과세할 수 있고, 무기장 가산세도 별도로 붙습니다.
무기장 가산세는 산출세액의 20%가 추가되는 구조입니다.
가령 법인세 산출세액이 500만 원이라면 100만 원이 가산세로 붙는 셈이죠.
세무기장비용보다 가산세가 더 나오는 상황이 실제로 적지 않습니다.
또한 장부 미작성 법인은 세무조사 선정 기준에서도 불리한 위치에 놓이게 됩니다.
기장 의무를 지키는 것이 단순히 세무사 비용을 쓰는 일이 아니라, 더 큰 비용을 막는 방어막이라는 점을 먼저 이해하시는 게 중요합니다.
영리법인·비영리법인·조합법인 등 법인 형태에 따라 적용 세율과 신고 방식이 조금씩 다릅니다.
부가세 과세 사업자인지 면세 사업자인지도 기장 업무량에 직접 영향을 미치고요.
맡길 세무사를 고르기 전에, 본인 법인의 과세 구분과 사업 목적을 먼저 정확히 파악해 두시면 불필요한 견적 낭비를 줄일 수 있습니다.
법인기장료는 주로 매출 규모, 월 거래 건수, 업종 복잡도를 조합해 산정합니다.
매출이 같더라도 거래처가 수십 곳이고 세금계산서 발행이 잦은 도소매업과, 월 거래가 단순한 용역 법인은 세무사 입장에서 처리 업무량이 다르거든요.
일반적으로 법인세무기장비용은 아래와 같은 구조로 구성됩니다.
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 월 기장료 | 매월 장부 기장·증빙 정리·부가세 신고 준비 등 기본 업무 |
| 결산·법인세 신고 수수료 | 연 1회, 재무제표 작성 및 법인세 신고 대행 |
| 부가세 신고 수수료 | 연 2회(1월·7월), 별도 청구 여부는 사무소마다 다름 |
| 급여·4대보험 처리 | 직원 수에 따라 별도 또는 포함 계약 |
| 세무조사 대응·기타 자문 | 발생 시 별도 협의 |
2026년 기준, 연 매출 1억 원 미만의 소규모법인 기장료는 통상 월 10만 원대 초반에서 시작하는 사무소도 있지만, 결산·신고 수수료까지 포함하면 연간 총비용은 더 높아지는 구조입니다.
매출이 커질수록, 거래 건수가 늘수록, 외국 거래·수출입이 포함된 복잡한 구조일수록 세무기장비용은 올라갑니다.
"왜 우리 회사 견적이 이렇게 나왔지?" 싶으실 때는, 세무사에게 항목별 내역을 요청해 보시는 게 좋습니다.
전체 금액보다 항목별 구성을 비교해야 실제 가성비를 판단할 수 있거든요.
계약서에 아래 항목이 포함 or 별도인지 반드시 확인하세요.
월 기장료 숫자만 보고 계약했다가 신고 시즌에 추가 비용이 나와 당황하시는 사장님이 많습니다.
비슷한 상황이라면, 계약 전에 연간 총비용 기준으로 견적을 비교하고 전문가 확인을 한 번 거치는 것이 불필요한 추가 지출을 줄여 줍니다.
소규모법인 대표님 중에는 "내가 직접 하면 안 되나?" 하고 생각하시는 분도 계십니다.
법인도 대표자가 직접 장부를 작성하고 신고할 수 있습니다.
하지만 법인은 개인사업자보다 재무제표 항목이 많고, 세법과 기업회계기준을 동시에 고려해야 해서 실수가 나기 쉽습니다.
매입세액 불공제 항목을 모르고 공제받거나, 대표자 급여를 잘못 처리하거나, 감가상각 계산이 틀리는 경우가 대표적이죠.
이런 오류는 나중에 세무조사나 경정청구 과정에서 한꺼번에 드러나는 경향이 있어, 사전에 바로잡기가 쉽지 않습니다.
기장에서 세무사가 가장 먼저 요청하는 것이 바로 적격증빙입니다.
적격증빙이란 세금계산서·계산서·신용카드 매출전표·현금영수증처럼 세법이 인정하는 증빙 서류를 뜻합니다.
간이영수증이나 개인 계좌 이체 내역만으로는 비용으로 인정받기 어렵고, 매입세액공제도 받을 수 없습니다.
법인을 운영하는 첫 달부터 지출마다 적격증빙을 챙기는 습관을 들여야 나중에 기장 작업이 훨씬 수월해집니다.
세무사에게 기장을 맡기기로 했다면, 매월 기한 내에 증빙 자료를 전달하는 협업 체계를 먼저 합의해 두는 것이 중요합니다.
기장 비용을 아끼려다 발생하는 대표적인 문제를 정리해 보면 이렇습니다.
법인기장료를 아끼는 금액보다 사후 처리 비용이 훨씬 크게 나오는 경우가 현장에서 꽤 자주 있습니다.
소규모법인이라도 기장을 제대로 갖추는 것이 결국 더 경제적인 선택이 되는 이유입니다.
네, 설립 연도부터 의무가 발생합니다. 사업 개시 전이라도 설립 비용·초기 지출이 있다면 장부에 반영해야 하고, 매출이 0원이어도 법인세 신고는 해야 합니다. 첫 해 기장을 소홀히 하면 이후 연도 세무 처리가 복잡해질 수 있으니, 설립과 동시에 기장 계약을 맺는 것이 일반적입니다.
그렇습니다. 법인이 세무사 사무소에 지급하는 기장료와 세무신고 수수료는 사업 관련 비용으로 손금(비용) 처리가 가능합니다. 세금계산서를 받아 적격증빙으로 보관해 두시면 됩니다.
장부·재무제표·신고 자료는 법인 소유이므로 기존 세무사에게 반환을 요청할 수 있습니다. 계약 해지 전에 인수인계 범위(전자파일·원장 형태)를 명확히 합의해 두는 것이 중요합니다. 새로운 세무사가 이전 자료를 이어받아 작업할 수 있도록 충분한 인계 기간을 확보해 두시면 공백을 줄일 수 있습니다.
오늘 살펴본 내용을 한번 정리해 보겠습니다.
법인기장은 매출과 무관하게 모든 법인에 의무이고, 2026년 기준 무기장 시 산출세액의 20%가 가산세로 붙습니다.
기장료는 월 기장료 단일 숫자가 아니라, 결산·법인세·부가세·급여 처리까지 포함한 연간 총비용으로 비교하는 것이 맞습니다.
소규모법인이라도 적격증빙 관리와 매입세액공제 챙기기는 기장의 출발점입니다.
그리고 기장을 아꼈을 때 생기는 가산세·공제 누락·사후 추징 비용이 기장료보다 훨씬 크게 나올 수 있다는 점을 기억해 두세요.
법인을 막 시작하셨거나, 지금 쓰고 있는 기장 계약이 적절한지 검토해 보고 싶으신 사장님이라면 세무사와 한 번 직접 이야기 나눠보시길 권합니다.
계약 전 항목별 견적 비교 한 번이 연간 수십만 원 이상의 차이를 만들어 주기도 합니다.
상담이 필요하시다면 대표번호 1668-1868로 편하게 문의해 주세요.
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